Não pragueje contra a rotina… Ao contrário, comemore quando tudo está normal.
“Todo dia ela faz tudo sempre igual: me sacode às seis horas da manhã, me sorri um sorriso pontual e me beija com a boca de hortelã.” A música “Cotidiano”, de Chico Buarque, pode parecer o presságio de uma vida sem graça e monótona, concordo. Entretanto, ter uma rotina estabelecida nem sempre é sinônimo de tédio ou marasmo.
Na verdade, o ser humano, com a sua interminável mania de reclamar, vive criticando a rotina, desejando que as coisas mudem ou esperando que um meteoro passe pela sua vida para, nesse vendaval de emoções, sentir-se renovado e reanimado.
A palavra rotina significa “um conjunto de operações ordenadas, que fazem parte de um programa para executar uma operação repetida, que se efetua frequentemente ou sempre da mesma maneira”. Reclamamos da rotina, mas esquecemos de que, quando saímos dela, nem sempre há uma garantia de acontecimentos bons.
Quantos não gostariam de nunca ter ouvido aquela notícia de uma doença grave? Quantos não quereriam voltar o tempo antes de ouvir que aquela relação estava desgastada e que melhor era a separação? Quantos não queriam de volta o emprego de que tanto reclamavam?
Por isso, precisamos aprender a valorizar a “rotina boa”, o beijo de “bom dia” ou “boa noite”, as brincadeiras, o almoço com os amigos, o dormir abraçadinho… É ela que nos mostra o valor do formidável. Pense bem: o que você gosta de fazer pra sair da rotina? Viajar? Faça isso todos os dias, durante anos. Logo essa se tornará sua rotina. Não tem jeito! E é para isso que ela serve, para você desejar as férias de fim de ano, a saída ao barzinho, a viagem para o lugar dos sonhos. Rotina não significa se acomodar à sua zona de conforto, mas sim, se organizar para saber o melhor momento para sair dela.
Outro significado da palavra é: “caminho já trilhado e sabido”. Porque não podemos encarar assim nosso cotidiano? Não é bom sabermos como será o dia de amanhã? Os períodos em que mais sentimos medo, angústia e ansiedade são justamente aqueles em que desconhecemos o que está por vir.
Por isso, defendo a rotina como algo necessário, indispensável e insubstituível. Nosso corpo precisa dela para seu bom funcionamento e nossa mente precisa de tempo, tranquilidade e calma para organizar o pensamento lógico, avaliar cenários e tomar decisões. Nada se constrói sem disciplina e organização.
Precisamos aprender a valorizar o caminho conhecido, não esperar demais das situações e aprendermos a nos sentir felizes sem que nada de especial tenha acontecido; apenas o fato de tudo estar no seu devido lugar, de nos sentirmos bem e termos a consciência tranquila. Na realidade, a cada novo amanhecer existe uma renovação e, para sair da rotina, basta despertar a cada dia de bom humor, esperando que esse novo dia corra bem, para que possamos fazer o melhor e que boas surpresas possam nos surpreender.
Se você quer um passo a passo para estabelecer uma rotina eficiente, vejas aqui algumas dicas:
- Organização: Antes de conseguir mudar a sua rotina, ou criar hábitos que favoreçam o desenvolvimento das suas atividades, é preciso ter um plano, um mapa de todas as suas tarefas. Conhecer bem a sua rotina é o primeiro passo para conseguir traçar um plano. Em seguida, organize a sua vida, começando pela sua mesa de trabalho, o desktop do seu computador e a ordem das tarefas. Isso vai ajuda-lo a economizar tempo, essencial para uma rotina eficiente.
- Realidade: Ser otimista é importante, mas ser realista é uma necessidade. Por isso, não crie metas inatingíveis! Trace a sua rotina de acordo com o tempo que você tem disponível e o período que você leva para executar cada tarefa. Monte uma lista com todas as tarefas e coloque-as de acordo com a prioridade. Seja razoável e tenha bom senso ao escolher as mais importantes e inevitáveis primeiro.
- Multitarefa: Realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser totalmente prejudicial para a qualidade final do seu trabalho. Embora alguns projetos exijam que você se envolva em diferentes atividades, seja cuidadoso e tente fazer cada uma individualmente, para conseguir se dedicar mais e melhor.
- Produtividade: Quem conhece a si mesmo sai na frente dos outros profissionais, pois consegue reconhecer qual o melhor momento para executar determinadas tarefas. Considere isso durante a sua rotina, observe qual o horário e o rendimento de todas as suas atividades e vá modificando até conseguir uma rotina otimizada.
- Tempo: A gestão de tempo é essencial para uma rotina eficiente. Faça uma planilha e insira todas as suas atividades e o tempo que leva em cada uma. Vá anotando até conseguir uma forma organizada e que promova melhor a produtividade.
- Reuniões: Reuniões costumam ocupar tempo demais, por isso cuidado com elas. Só aceite participar de reuniões quando for realmente importante. Quem está gerenciando uma equipe, deve observar qual o melhor horário e dia para marcar essas reuniões, sem prejudicar o desempenho final.
- Mídias sociais: Ficar online o tempo todo pode ser prejudicial ao seu desempenho. Claro que é importante participar das redes sociais, mas tenha bom senso e separe um período para participar das redes que você faz parte, sem prejudicar o seu desempenho.
- Informação: Existem várias maneiras de conseguir melhorar a aquisição de conhecimento, por isso, aproveite para fazer uma triagem sobre as principais notícias e informações sobre a sua área de atuação. Quem está bem informado sempre tem destaque.
E se agora, se você estiver com um tempinho livre, aproveita pra curtir Chico Buarque com um novo olhar sobre a rotina!